For vekter- og ordensvaktselskaper

Hele vaktstyrken i ett system

Utesteder og faste objekter i samme system. Følg alle stedene live fra kontrollrommet, styr sambandet, og hold kundene, de ansatte og rapportene samlet – med data trygt adskilt per kunde.

Fra 390 kr i måneden – se prisene

Appen på iPhone (Android kommer snart) – ledere også på PC. Gratis å komme i gang med ett sted.Prøv gratis med ett sted, ingen binding.
Kontrollrommet: to utesteder åpne med gjester, hvem som er på vakt og ansvarligvakt, vekterne på kartet og nattens hendelser
Funksjoner

Kontrollrom, sentral og kundeportal

Vekterne bruker appen ute. Ledelsen og sentralen følger med fra PC-en, og ledelsen har kundene, de ansatte, timene og oppsettet i kundeportalen.

Alle stedene live

Utestedene og objektene på én skjerm: hvem som står på vakt og hendelsene i natt – det alvorligste først, med lyd når det kommer en alarm.

Stasjonært vakthold

Velg for hvert sted om det er ordenstjeneste eller stasjonært vakthold. På objektet: besøkslogg, nøkkelskap, vaktbok og skift med skiftrapport – og låse- og åpnerunder med varsel når en runde ikke blir gått i tide.

Nattens runder

Rundene per sted i kontrollrommet: hvem som gikk dem og når, sonene som er skannet eller huket av, og avvikene med bilde – og sonene på kartet.

Sentralen i sambandet

Hør alle talegruppene samtidig, snakk med mellomromstasten eller en fotpedal, bryt inn, snakk privat og lytt inn på en SOS.

Operatør på sentralen

En ferdig rolle for sentralen: kontrollrommet, alarmene, sambandet og kontaktkortet til vekterne – uten oppsettet. Operatørene tropper på og av, og SOS går til dem som er på vakt i sentralen.

Skriv for vekterne

Loggfør og rett hendelser, og skriv hendelses- og maktrapport for en vekter som står midt i en situasjon. Maktrapporten står som «venter på bekreftelse» til vekteren har lest og signert den.

Roller og tags

Roller for vekterne, ledelsen og sentralen – og egne roller og tags med de rettighetene dere velger.

Kunden følger med

Utestedet får sluttrapporten og kan få egen tilgang: se tallene for kvelden, utløse SOS når de er til stede og bestille ekstra vakt.

Kunder, timer og faktura

Kunderegisteret med stedene og oppdragene, timene godkjent mot vaktplanen, lønnsgrunnlaget og fakturagrunnlaget per kunde – i kundeportalen.

Ansatte

Ansattkortet med stilling, arbeidsavtale, dokumenter med utløpsdato og utstyret som er delt ut. Vekterne søker om ferie og fri i appen, og ledelsen godkjenner i portalen.

HMS

Vekterne melder avvik i arbeidsmiljøet – også anonymt – og ledelsen følger opp med tiltak og frist. Vernerunder, skaderegister og HMS-håndboken med «lest og forstått».

Konsern med avdelinger

Samle avdelingene i et konsern. Konsernet setter felles standarder og kan låse innstillinger for avdelingene.

Se alle funksjonene

Dokumentasjon

Kontroll på det som må være i orden

Godkjenninger, signaturer og rapporter samlet på ett sted – og det lederne bør ta tak i, løftet fram.

Krever handling

En maktrapport som mangler, venter på vekterens signatur eller på underskrift fra den ansvarlige, eller en natt med for få på vakt. «Purr» sender en påminnelse.

ID-kort, godkjenning og kurs

Hver vekter fører utløpsdatoene med bilde av beviset, og en leder godkjenner. Påminnelse 60 og 30 dager før noe går ut.

Besøk, nøkler og vaktbok

På objektet fører vekteren hvem som kom og gikk, hvem som fikk hvilken nøkkel og om den kom tilbake i tide, og vaktboken for skiftet – klart for neste skift og for ledelsen.

Rapport til politiet

Årsrapporten som skal til politiet innen 31. mars: ansattlisten i politiets mal og maktloggen for året, laget av det dere alt har ført.

Sambandsopptak

Det som ble sagt i sambandet, for dem som har tilgang – med søk i teksten når tale til tekst er på. Hver avspilling står i aktivitetsloggen.

Anonym tilbakemelding

Etter vakten svarer vekterne på hvordan det gikk, uten navn. Ledelsen ser svarene først når minst to har svart.

Spørsmål og svar

Det dere lurer på

Kan ledere følge med fra PC?
Ja. Kontrollrommet åpnes i nettleseren på app.vekterlogg.no/kontrollrom og viser alle stedene på én skjerm: gjester, hvem som er på vakt, hendelser og kartet – med lyd når det kommer en alarm. Admin bestemmer hvem som får tilgang, og sentralen kan få den ferdige rollen Operatør. Kontrollrommet følger planen – se prisene.Kontrollrommet er et tillegg – ta kontakt, så slår vi det på for dere.
Passer det for stasjonært vakthold?
Ja. Velg for hvert sted om det er et utested eller et fast objekt – ordene i appen, rapportene og varslene følger valget. På et fast objekt har vekteren besøkslogg, nøkkelskap med frist, vaktbok og skift – og hvert skift får sin egen skiftrapport. Låse- og åpnerundene har klokkeslett og egne punkter, og blir en runde ikke gått i tide, får vekterne og så ledelsen varsel.
Kan vaktsentralen skrive rapportene for vekterne?
Ja. Den som har rettigheten «Skrive for vekterne», kan loggføre hendelser og skrive hendelsesrapport og maktrapport for en vekter. En maktrapport står som «venter på bekreftelse» til vekteren har lest og signert den i appen.
Hvordan virker sambandet?
Sambandet er trykk-og-snakk i appen, over 4G, 5G og wifi: hold inne og snakk, så hører gruppen deg med en gang. Det virker med låst skjerm i telefon-appen, med headset og med en Bluetooth-knapp, og sentralen snakker fra kontrollrommet på PC-en. Sender noen SOS, åpnes mikrofonen deres, så de andre hører hva som skjer.
Kan utestedet følge med når vi bruker et vekterselskap?
Ja. Utestedets ledelse og ansatte kan få egen tilgang: se tallene for kvelden, få sluttrapporten på e-post, utløse SOS når de er til stede og bestille ekstra vektere en travel kveld – vekterselskapet godtar eller avslår.
Fungerer det for flere steder?
Ja. Både et vekterselskap og en utestedskjede kan ha mange steder i samme system, med felles chat – og dere velger selv hvilke steder som får SOS fra hverandre. Utestengelseslisten deles bare mellom steder med samme eier, aldri med andre organisasjoner. Med andre organisasjoner kan dere dele chat, SOS, talegruppe og posisjon når begge sier ja. Har dere flere avdelinger, kan de samles i et konsern med felles oversikt over alarmene og statusen i alle avdelingene.
Hva koster det?
Det er gratis å komme i gang med ett sted, uten binding. Trenger dere flere steder? Ta kontakt.
Hva koster det?
Dere betaler en fast pris per måned for planen og en pris per sted – se prisene. Dere kan prøve gratis med ett sted og funksjonene i Komplett, uten binding.
Hvor lagres dataene, og er de trygge?
Dataene lagres kryptert i EU og er adskilt per kunde. All trafikk er kryptert, og roller styrer hvem som ser hva. Se personvernerklæringen for detaljer.

Klar til å prøve Vekterlogg i selskapet?

Registrer organisasjonen, inviter vekterne og ta appen i bruk allerede i kveld – eller book en gjennomgang først.